Vedtægter for Kunstforeningen Vordingborg

Navn og formål

§1
Foreningens navn er “Kunstforeningen Vordingborg”.

§2a
Det er foreningens formål at fremme og øge kendskabet til maleri, grafik, skulptur samt andre kunstneriske udtryk.

§2b
Foreningen indkøber kunst, bortlodder kunstværker blandt medlemmerne samt foranstalter evt. andre arrangementer til fremme af kunstinteresse. Foreningen kan udlåne kunstværker.

§2c
Af medlemskontingentet fra fuldt betalende medlemmer og medlemmer med husstandsrabat skal mindst 75 % anvendes til indkøb af kunstværker. Indkøb, udlån etc. forestås af bestyrelsen.

Medlemmerne

§3a
Enhver kan optages som medlem. Stemmeberettiget er ethvert medlem over 15 år.

§3b
Medlemmerne inddeles i 3 kategorier: A, B og C således:
A-medlemmer betaler fuldt kontingent.
B-medlemmer er boende på samme adresse som et A-medlem og betaler reduceret kontingent.
C-medlemmer betaler mindste kontingent og deltager ikke i lodtrækning.

§4
A- og B-medlemmer har ret til at deltage i den årlige lodtrækning, når kontingentet er betalt inden den 1. april samme år.
C-medlemmer, der betaler mindste kontingent, kan ikke deltage i lodtrækningen.

§5
Kontingenterne fastsættes på den årlige generalforsamling og opkræves umiddelbart efter.

Generalforsamlingen

§6a
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udløbet af marts, og indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 og højst 4 ugers varsel ved annoncering i dagspressen og i “Foreningsnyt”.

§6b
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt og være formanden i hænde 8 dage før generalforsamlingen.

§7
Dagsorden på den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1 Valg af dirigent
2 Formanden aflægger beretning
3 Kassereren forelægger det reviderede regnskab
4 Indkomne forslag
5 Fastlæggelse af kontingent for det kommende år
6 Valg af formand (i år med lige endetal)
7 Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleanter
8 Valg af revisor og revisorsuppleant
9 Eventuelt
10 Udlodning af de indkøbte kunstværker

§8a
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Til vedtægtsændringer kræves dog, at mindst 3/4 af de fremmødte stemmer for.
Skriftlig afstemning kan afholdes efter dirigentens skøn og skal holdes på begæring af mindst 10 % af de fremmødte.
Ved opløsning af foreningen gælder dog reglerne i § 17a og 17b inklusive.

§8b.
Der kan såvel på ordinære som på ekstraordinære generalforsamlinger afgives stemme ved fuldmagt. Ingen kan dog ved fuldmagt afgive mere end 5 stemmer inklusiv egen stemme. - Fuldmagter skal afgives skriftligt og meddeles bestyrelsen inden generalforsamlingens begyndelse.

Lodtrækning
§9
De indkøbte kunstværker kan kun erhverves ved den lodtrækning, der foregår på den ordinære generalforsamling, såfremt medlemmet er til stede eller er repræsenteret ved skriftlig fuldmagt.

§10
Medlemmer, der har indbetalt kontingent rettidigt, deltager med mindst 1 lod. For hvert på hinanden følgende år et medlem ikke er udtrukket som vinder, nedlægges et ekstra lod, dog højst fem i alt.

§11
Efter udtrækning deltager man atter i lodtrækningen det følgende år med 1 lod.
Der kan højst vindes 1 gevinst om året, og de udtrukne medlemmer (eller disses fuldmagtshavere) vælger selv deres gevinst i den rækkefølge, de er udtrukket.

Bestyrelsen

§12a
Valgbar til bestyrelsen er ethvert myndigt medlem.
Bestyrelsen består af en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.

§12b
Formanden vælges særskilt i år med lige endetal, bestyrelsesmedlemmer vælges med 3 i lige år og de øvrige 3 i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer, sekretær og indkøbskomité.

§12c
Generalforsamlingen vælger hvert år to bestyrelsessuppleanter, en revisor samt en revisorsuppleant.

§12d
Suppleanterne indtræder i tilfælde af varigt forfald. En suppleant følger valgperioden for den person, der erstattes. I tilfælde af formandens varige forfald foretages nyt formandsvalg senest på førstkommende ordinære generalforsamling.

§13
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst 1 gang pr. kvartal. Møderne indkaldes af formanden. Der skal holdes bestyrelsesmøde, hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

§14a
Afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Der tages referat af bestyrelsesmøderne og referatet underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§14b
Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden, næstformanden eller kassereren.
Bestyrelsen kan meddele kassereren prokura til foretagelse af dispositioner vedr. foreningens bankkonti.

§14c
Foreningens bestyrelse kan ikke optage lån eller købe på kredit i foreningens navn, og kan i øvrigt ikke forpligte medlemmerne økonomisk.
Foreningens midler skal være anbragt i anerkendt pengeinstitut eller i de til udlodning

§15
Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet revideres af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor.

Ekstraordinær generalforsamling

§16
Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som anført i § 6 og skal afholdes såfremt mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 25% af medlemmerne skriftligt kræver dette.

Opløsning af foreningen.

§17a
Opløsning af foreningen kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er fremmødt, og når mindst 3/4 af de fremmødte stemmer herfor.

§17b
Såfremt der ikke er fremmødt tilstrækkeligt antal medlemmer på generalforsamlingen, så denne ikke er beslutningsdygtig, kan indkaldes til en yderligere generalforsamling, hvor afgørelse træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Denne skal holdes tidligst 3 uger og senest 6 uger efter den første.

§18
Ved foreningens opløsning skal dens resterende midler anvendes til ekstraordinært indkøb af kunstværker, der sammen med allerede indkøbte kunstgenstande indgår i en ekstraordinær lodtrækning.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling, Vordingborg d. 9. november 1994 med tilretninger på den ordinære generalforsamling d. 15. november 1995, 19. november 1997, 11. november 1999, 23. november 2005 og 18. november 2009.